Offre financière : contrôler prix, unités, totaux et cohérence

Une offre financière se perd rarement sur le prix lui-même. Elle se perd sur une unité qui change entre deux lignes, un total qui ne correspond plus à la somme, un prix en chiffres qui ne dit pas la même chose que le prix en lettres. Ce guide propose une relecture de dix minutes à faire avant chaque dépôt d'une offre pour un appel d'offres au Maroc.

Ceci ne constitue pas un conseil juridique. Le dossier de consultation, et en premier lieu le règlement de consultation et le CPS, prime sur ce guide.

La réponse en bref

Comparez votre offre ligne à ligne au modèle fourni dans le dossier : mêmes postes, mêmes unités, mêmes quantités. Vérifiez que chaque prix est cohérent entre chiffres et lettres, recalculez chaque total à la main ou au tableur, et contrôlez que la TVA est appliquée de la même façon partout. Le règlement de consultation dit ce qui est exigé, ce guide dit comment vérifier.

Les contrôles, en un coup d'œil

• Postes : même liste et même ordre que le modèle du dossier, aucune ligne supprimée ni ajoutée.
• Unités : celle du modèle, ligne par ligne (m², m³, ml, U, forfait).
• Quantités : celles du détail estimatif de l'acheteur, jamais modifiées par vos soins.
• Prix : en chiffres et en lettres, concordants, dans la monnaie demandée.
• Totaux : recalculés, sous-totaux compris.
• TVA : hors taxes et toutes taxes comprises distingués, même taux de bout en bout.
• Signature : pièce signée par la personne habilitée, exemplaire complet.

Ce que le texte officiel prévoit

Le décret n° 2-22-431 définit les pièces sur lesquelles repose l'offre financière. Le bordereau des prix décompose les prestations par poste, avec le prix applicable à chacun (art. 4). Le détail estimatif, utilisé pour les marchés à prix unitaires, donne pour chaque poste la quantité présumée et le prix unitaire correspondant (art. 4). Pour un marché à prix global, c'est le bordereau du prix global qui liste les prestations et le prix forfaitaire. Le dossier de consultation doit comprendre les modèles de ces documents (art. 22).

Deux autres points sont utiles. L'estimation du coût des prestations de l'acheteur s'appuie sur ces mêmes prix et s'exprime toutes taxes comprises (art. 6). Et dans un marché à prix unitaires, le paiement se calcule en appliquant les prix unitaires aux quantités réellement exécutées (art. 14). Autrement dit, un prix unitaire faux se paie à chaque unité exécutée.

La monnaie de l'offre est fixée par le règlement de consultation ; en cas de montant en devise, la conversion en dirhams suit le cours de référence de Bank Al-Maghrib (art. 21). La façon dont l'acheteur traite une erreur de calcul est définie par le règlement de consultation et le CPS : [à vérifier sur le texte officiel] avant de s'y fier.

Comment contrôler, étape par étape

1. Partir du modèle de l'acheteur, pas du vôtre

Utilisez le bordereau des prix et le détail estimatif du dossier, dans le format fourni. Un tableur refait de zéro rend la comparaison avec le modèle plus longue et ouvre la porte aux oublis. Exemple : un lot de travaux de voirie à 40 postes. Si votre version en compte 39 parce qu'un poste de signalisation a disparu à la copie, votre total est plus bas que celui de vos concurrents, pour une raison qui n'a rien à voir avec votre compétitivité.

2. Contrôler les unités une par une

L'erreur classique : le modèle demande un prix au mètre linéaire, vous avez chiffré au mètre carré. Relisez la colonne des unités du modèle et la vôtre côte à côte. Même vigilance pour le forfait : un prix « forfaitaire » sur une ligne qui attend un prix unitaire change tout le calcul.

3. Ne pas toucher aux quantités

Les quantités du détail estimatif sont celles de l'acheteur. Si vous les jugez fausses, la voie normale est de poser la question à l'acheteur avant la date limite, par écrit, et non de les corriger dans votre offre.

4. Aligner chiffres et lettres

Pour chaque prix saisi en chiffres, relisez la version en lettres. Quand les deux divergent, le règlement de consultation indique laquelle l'emporte : lisez-le avant de choisir. Une divergence évitable ne devrait jamais arriver jusqu'à la commission.

5. Recalculer chaque total

Recalculez chaque ligne (quantité fois prix), puis chaque sous-total, puis le total général. Faites-le dans le tableur et à la calculatrice sur un échantillon, pour attraper une formule cassée. Une plage de somme qui s'arrête une ligne trop tôt est l'une des fautes les plus fréquentes dans un tableur modifié au dernier moment.

6. Vérifier la TVA

Décidez si chaque colonne est hors taxes ou toutes taxes comprises, écrivez-le en en-tête, et ne mélangez pas. Appliquez le même taux de bout en bout, sauf si le dossier prévoit expressément des taux différents selon les postes.

7. Contrôler la cohérence avec le reste du dossier

Votre prix doit refléter ce que vous avez promis dans l'offre technique : si vous annoncez trois équipes sur site, le prix doit les couvrir. Relisez aussi l'acte d'engagement : le montant qui y figure doit être celui de votre total.

8. Relire avec un second regard

Faites relire par une autre personne que celle qui a saisi les prix. Dix minutes suffisent à lui faire pointer les écarts d'unité et de total.

Obligation officielle et méthode OKTRA

Ce qui relève de l'obligation : la forme des pièces, la monnaie, la signature et les consignes du règlement de consultation. Ce qui relève de la méthode recommandée par OKTRA : la relecture à deux, la comparaison avec le modèle et le recalcul des totaux. Aucune de ces étapes n'est exigée par un texte ; elles réduisent le risque d'une offre écartée pour une faute de présentation.

Un repère chiffré

Au 02/11/2026, sur 3 342 appels d'offres ouverts (ouverts et ouverts simplifiés) attribués entre le 01/11/2025 et le 01/11/2026, dont le nombre de soumissionnaires est renseigné, la médiane est de 4 soumissionnaires par procédure, et 44,9 % des procédures en comptent 5 ou plus (base OKTRA, achats uniquement, bons de commande exclus). Avec autant d'offres en concurrence, une faute de forme ou d'arithmétique pèse vite.

Limites

Ce guide ne remplace pas la lecture du règlement de consultation, qui peut prévoir des règles propres (traitement des erreurs, pièces à joindre, justification de prix). Chaque consultation est particulière, et la commission d'appel d'offres apprécie les offres selon le dossier.

Que faire maintenant

Créez une veille OKTRA sur vos mots-clés et vos régions : vous recevrez les nouveaux avis dès leur publication et vous aurez plus de temps pour contrôler votre offre financière.

Rédaction OKTRA, vérifié le 02/11/2026, prochaine révision prévue le 02/05/2027.