كيف تحصل على شهادة Barid eSign وتستخدمها لتوقيع عرضك؟

لإيداع عرض إلكتروني، تحتاج المقاولة إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة وسارية يحملها شخص مخول. وتقترح Barid eSign شهادة مؤهلة من الفئة 3. ويجب إتمام الطلب والتثبيت والاختبار قبل الساعة القصوى للإيداع بوقت كاف.

يكمل هذا الشرح المراجعة النهائية للإيداع الإلكتروني ومسار الأهلية للمشاركة في صفقة عمومية بالمغرب. وقد تتغير تفاصيل الشاشات. وتظل الأولوية لقواعد البوابة والتعليمات المرفقة بشهادتكم.

يندرج هذا الدليل التطبيقي ضمن مسارنا للشروط المسبقة الواجب توفيرها قبل أي ملف.

Barid eSign ليست مقدم الخدمة الوحيد المذكور

توضح الأسئلة الشائعة لبوابة الصفقات العمومية أن العرض يجب أن يوقع بشهادة مؤهلة صادرة عن مقدم خدمات معتمد وفق التشريع المغربي. وتذكر عدة مقدمين، من بينهم Barid eSign.

يركز هذا الدليل على Barid eSign لأنها توفر مسارا متاحا للعموم لتقديم الطلب ومتابعته. ولا يعني ذلك أن المقاولة ملزمة باختيار هذا المقدم إذا كانت شهادة مؤهلة ومتوافقة أخرى تستوفي الشروط الرسمية.

لا تعوض شهادة التوقيع أي متطلب مهني مسبق. وعلى مقاولة الأشغال خصوصا التحقق من أن فئتها في قطاع البناء والأشغال العمومية BTP تغطي مبلغ الصفقة قبل إعداد الإيداع الإلكتروني.

توضح المادة 6 من القرار رقم 1692-23 أن الوثائق توقع على البوابة باستخدام شهادة توقيع إلكتروني مطابقة للنصوص ولشروط استخدام البوابة.

قبل تقديم الطلب: اختيار حامل الشهادة المناسب

تُعرّف الشهادة شخصا محددا. ويجب أن تكون لهذا الشخص أيضا صلاحية توقيع العرض باسم المقاولة.

قبل بدء الطلب، تحققوا من:

• الهوية الدقيقة لحامل الشهادة؛
• وظيفته؛
• صلاحيته لإلزام المقاولة؛
• التطابق مع وثائق الصلاحيات المرفقة بالملف الإداري؛
• التوفر الفعلي لحامل الشهادة أثناء الإعداد والإيداع؛
• صلاحية وثيقة هويته؛
• الكتابة الصحيحة للاسم القانوني للمقاولة ومعلوماتها.

تسليم مفتاح إلى شخص لا يمكنه قانونا إلزام المقاولة لا يحل مشكلة التوقيع.

الخطوة 1: فتح طلب رسمي

استخدموا بوابة Barid eSign الرسمية. تتيح الخدمة المتاحة للعموم بدء طلب، وإنشاء الاستمارة المرتبطة به، ومتابعة معالجته.

اختاروا الشهادة المؤهلة من الفئة 3 الملائمة للتوقيع الإلكتروني. واقرؤوا الوصف المعروض يوم تقديم الطلب. ولا تعتمدوا ثمنا أو مدة إصدار أو طريقة تسليم وردت في شرح قديم، لأن هذه المعلومات قد تتغير.

الخطوة 2: تعبئة المعلومات بدقة

أدخلوا بيانات حامل الشهادة والمقاولة كما تظهر بالضبط في الوثائق المثبتة. وقبل التأكيد:

1. راجعوا الاسم العائلي والشخصي؛
2. تحققوا من رقم وثيقة الهوية؛
3. راجعوا البريد الإلكتروني والهاتف؛
4. تحققوا من الاسم القانوني للمقاولة؛
5. راجعوا صفة الموقّع؛
6. احفظوا رقم الطلب أو مرجعه.

قد يستدعي خطأ إجراء تصحيح أو تقديم وثيقة إثبات جديدة، أو ينتج عنه إصدار شهادة لا يمكن استخدامها في الملف المقصود.

الخطوة 3: إنشاء الاستمارة وإعدادها

تتيح البوابة إنشاء استمارة مرتبطة بالطلب. نزلوها، وتحققوا من المعلومات، واتبعوا التعليمات الرسمية للتوقيع والتسليم.

أعدوا الوثائق المثبتة التي تحددها Barid eSign وقت تقديم الطلب. وقد تختلف القائمة بحسب صفة حامل الشهادة والمقاولة. استخدموا فقط القائمة المعروضة في المسار الرسمي أو التي يرسلها مقدم الخدمة.

الخطوة 4: متابعة الطلب

احتفظوا بما يلي:

• مرجع الطلب؛
• الاستمارة النهائية؛
• قائمة الوثائق المسلمة؛
• كل دليل على الإيداع؛
• الرسائل المتوصل بها؛
• تاريخ الإصدار أو السحب الذي تم إبلاغكم به.

لا تنتظروا طلب عروض مستعجلا للتحقق من المتابعة. فهذا الدليل لا يضمن المدة اللازمة للتعريف بالهوية والمراقبة والإصدار.

الخطوة 5: تثبيت الحامل والمكونات الرسمية

عند التوصل بالشهادة، استخدموا التعليمات التي توفرها Barid eSign. وبحسب الحامل المسلَّم والجهاز، قد يتطلب التثبيت برنامج تشغيل أو مكونا أمنيا أو أداة للإدارة.

منهجية آمنة:

1. اختاروا الجهاز الذي سيستخدم فعليا للإيداع؛
2. حدّثوا النظام وفق سياسة مقاولتكم؛
3. نزّلوا المكونات من مصدر رسمي فقط؛
4. ثبتوها بالصلاحيات اللازمة؛
5. صلوا الحامل أو فعّلوه وفق التعليمات؛
6. تحققوا من ظهور الشهادة بالهوية المنتظرة؛
7. راجعوا فترة صلاحيتها؛
8. احتفظوا بالرمز السري منفصلا عن الحامل.

لا تنشروا أبدا لقطة شاشة تُظهر رمزا سريا أو رقما حساسا كاملا أو معلومة تسمح بانتحال هوية حامل الشهادة.

الخطوة 6: إجراء اختبار على ملف PDF محايد

قبل فتح ملف استشارة، أنشئوا ملف PDF تجريبيا دون معلومات حساسة. وقّعوه بالشهادة، ثم تحققوا من:

• هوية الموقّع؛
• فترة الصلاحية؛
• سلسلة الثقة؛
• عدم وجود إشعار بإلغاء الشهادة؛
• سلامة الملف بعد التوقيع.

توضح الأسئلة الشائعة للبوابة أن المراقبة تشمل خصوصا صلاحية الشهادة وسلسلة الثقة وعدم إلغائها وسلامة الملف.

ملف PDF الذي يعرض صورة توقيع فقط ليس بالضرورة موقعا إلكترونيا. يجب أن يتعرف الفحص على توقيع رقمي حقيقي.

الخطوة 7: اختبار بوابة الصفقات العمومية

سجلوا الدخول إلى البوابة الرسمية للصفقات العمومية بحساب المقاولة. واختاروا وقتا لا يقترب فيه أجل نهائي للتحقق مما يلي:

1. أن الجهاز يتعرف على الشهادة؛
2. أن المتصفح أو المكون المطلوب يعمل؛
3. أن حامل الشهادة يعرف كيفية اختيار الشهادة الصحيحة؛
4. أن الرمز السري معروف؛
5. أن البوابة تستطيع التحقق من التوقيع؛
6. أن إشعارات التوصل قابلة للتنزيل.

قد تعدل البوابة شاشاتها وشروطها التقنية. وإذا أشارت رسالة إلى أن التوقيع غير صالح، فإن القرار رقم 1692-23 يطلب إعادة التحقق من صلاحيته عبر نقاط الفحص المقترحة على البوابة.

الخطوة 8: إعداد الإيداع الفعلي

بالنسبة إلى الملف الفعلي:

• استخدموا النسخة النهائية من كل وثيقة؛
• تحققوا من الوثائق التي يجب توقيعها؛
• اجعلوا الشخص المخول يتولى التوقيع؛
• لا تعدلوا الملف بعد توقيعه؛
• تحققوا من كل توقيع؛
• أودعوا قبل الساعة القصوى؛
• نزّلوا إشعار التوصل المختوم زمنيا.

تنص المادة 14 من القرار رقم 1692-23 على الرفض التلقائي للظرف المودع بعد الموعد النهائي. لذا فإن امتلاك الشهادة لا يحمي من الإيداع المتأخر.

خطة بديلة معقولة

لا تتمثل الخطة البديلة في تقاسم الشهادة ورمزها بين عدة أشخاص. بل تتمثل في تقليل أسباب التعطل:

• جهاز رئيسي تم اختباره؛
• جهاز ثانٍ مُعد وفق قواعد أمن المقاولة؛
• اتصال مستقر؛
• ملفات نهائية جاهزة مسبقا؛
• حامل الشهادة متاح؛
• بيانات الاتصال بالدعم الرسمي متاحة؛
• هامش زمني كاف قبل الساعة القصوى.

راجعوا الإيداع الإلكتروني: المراجعة النهائية قبل الموعد الأقصى للتحقق الكامل من الظرف.

الأخطاء الشائعة

• طلب الشهادة باسم شخص غير مخول؛
• بدء الطلب قبل الإيداع بأيام قليلة؛
• تثبيت برنامج تشغيل عُثر عليه في موقع غير رسمي؛
• اختبار صورة التوقيع الظاهرة فقط؛
• تعديل ملف PDF بعد التوقيع؛
• استخدام شهادة منتهية الصلاحية؛
• اكتشاف مشكلة الرمز السري أو تعطل الجهاز يوم الإيداع؛
• انتظار الدقائق الأخيرة لرفع الظرف.

أسئلة شائعة

هل اختيار Barid eSign إلزامي؟

لا. تشترط البوابة شهادة مؤهلة ومطابقة، وتذكر عدة مقدمي خدمات. ويتناول هذا الشرح مسار Barid eSign فقط.

ما تكلفة الشهادة والمدة اللازمة للحصول عليها؟

قد تتغير الأثمان والوثائق والآجال. اطلعوا على بوابة Barid eSign الرسمية يوم تقديم الطلب، ولا تخططوا للإيداع على أساس مدة غير مضمونة.

هل يمكن التوقيع من أي حاسوب؟

يجب أن يتعرف الجهاز على الحامل والمكونات والشهادة. اختبروا الجهاز الفعلي وجهازا احتياطيا قبل الموعد.

هل يكفي ظهور توقيع في ملف PDF؟

لا. يلزم توقيع إلكتروني يمكن لأدوات المراقبة التحقق منه، بما يشمل الهوية والشهادة والثقة وعدم الإلغاء والسلامة.

المصادر الرسمية

• القرار رقم 1692-23 المتعلق بالتجريد من الصفة المادية، المواد 6 و9 ومن 12 إلى 14، الجريدة الرسمية رقم 7222 بتاريخ 17 غشت 2023.
• الأسئلة الشائعة الرسمية لبوابة الصفقات العمومية بشأن شهادة التوقيع الإلكتروني.
• بوابة Barid eSign الرسمية لتقديم الطلب ومتابعته.

أُجري التحقق في 23 غشت 2026. يجب التحقق يوم تقديم الطلب من الشاشات والتوافق والوثائق والتعريفات وطرق التسليم.

لا يُعد هذا المحتوى استشارة قانونية.

الإجراء الموصى به: أجروا اختبارا كاملا على ملف PDF محايد وعلى جهاز الإيداع قبل أي موعد بعدة أيام.

للمتابعة، اكتشفوا أدلتنا الأخرى لتكونوا جاهزين للترشح.