الوثائق المالية للصفقة: عقد الالتزام وجدول الأثمان والتفاصيل

لا تؤدي الوثائق المالية للصفقة العمومية الوظيفة نفسها. يثبت عقد الالتزام عرض المتنافس. وينظم جدول الأثمان والتفصيل التقديري حساب عرض الصفقة ذات الأثمان الوحدوية. أما الصفقة ذات الثمن الإجمالي، فتستعمل وثائق تبين هذا الثمن وتوزيعه. ويشرح التفصيل الفرعي كيفية تكوين ثمن معين عندما يكون مطلوبا. استعملوا نماذج الاستشارة نفسها، ثم راجعوا تطابق البيانات والمبالغ قبل التوقيع.

يندرج هذا الدليل ضمن موارد إعداد أجوبة طلبات العروض بالمغرب. يشرح وظيفة الوثائق وتحضيرها، ولا يقترح ثمنا للمشاركة أو يتنبأ بإسناد الصفقة.

ما الوثائق المالية التي يحتويها الملف؟

تحدد المادة 22 من المرسوم رقم 2-22-431 النماذج المرفقة بالملف بحسب شكل الأثمان وحاجات الاستشارة. وتصف المادة 30 مكونات العرض المالي. ويتضمن القرار رقم 1689-23 نماذج عقد الالتزام وجداول الأثمان والتفصيل التقديري وتفصيل المبلغ الإجمالي والتفصيل الفرعي للأثمان.

قبل الحساب، قارنوا لائحة الوثائق المطلوبة بالنماذج التي حمّلتموها. قد يكون جدول الأثمان والتفصيل التقديري منفصلين، وقد يجمعهما نموذج واحد يحمل اختصار BPDE. لا تستبدلوا هذه النماذج بعرض الأسعار التجاري الذي تستعمله الشركة في تعاملاتها المعتادة.

• عقد الالتزام: يحدد الملتزم والخدمات والمبلغ المقترح.
• جدول الأثمان: يبين الأثمان المقابلة للخدمات المحددة.
• التفصيل التقديري: يحسب المبلغ انطلاقا من الكميات والأثمان.
• جدول الأثمان والتفصيل التقديري: يجمع المعطيات السابقة داخل الوثيقة نفسها.
• جدول الثمن الإجمالي وتفصيل المبلغ الإجمالي: يعرضان الثمن الإجمالي وتوزيعه بحسب النموذج المطلوب.
• التفصيل الفرعي للأثمان: يشرح كيفية تكوين ثمن، عندما يكون مطلوبا.

لا تعني هذه اللائحة أن كل صفقة تستوجب جميع الوثائق. المطلوب هو تحديد مجموعة الوثائق المقررة في الملف ضمن القواعد المطبقة.

بماذا يلزمكم عقد الالتزام؟

بموجب المادة 30، يلتزم المتنافس بإنجاز الخدمات وفق دفاتر التحملات مقابل الثمن الذي يقترحه. يوقعه المتنافس أو ممثله المؤهل قانونا، ويتضمن البيانات المطلوبة ومنها التعريف البنكي.

راجعوا أولا هوية المتنافس والموضوع والحصة. ثم تحققوا من صلاحيات الموقّع وتطابق البيانات مع الملف الإداري. إذا أجابت شركة عن عدة حصص، فلا يُعاد استعمال عقد خاص بحصة دون مراجعة مراجع الحصة الجديدة ومبالغها.

يُكتب المبلغ الإجمالي بالأرقام والحروف، مع مراعاة التخفيض المحتمل وفق القواعد المطبقة. لذلك يجب مراجعة الصيغتين بعد آخر تعديل. التحويل الآلي من الرقم إلى الحروف داخل برنامج لا يغني عن إعادة القراءة.

نظام الاستشارة 11/2026/UAE، الصفحة 14 من PDF، الصفحة 2 من أصل 3 لعقد الالتزام. مقتطف من الجزء المشترك والمبالغ المطلوب ملؤها. الوثيقة غير معمّرة.

مصدر الاستشارة

أُخذ المقتطف من عقد الالتزام الملحق بنظام الاستشارة 11/2026/UAE. ويبين العلاقة بين الالتزام بتنفيذ الخدمات والخانات المالية المطلوب ملؤها. الخانات فارغة؛ فالوثيقة ليست عرضا مودعا من متنافس.

كيف تقرؤون جدول الأثمان والتفصيل التقديري؟

حددوا في كل سطر بيان الخدمة والوحدة والكمية والثمن الوحدوي والمبلغ. اقرأوا البيان مع دفتر الشروط الخاصة، لأن كلمات قليلة داخل الجدول قد تحيل على خصائص تقنية مفصلة في صفحات أخرى.

دفتر الشروط الخاصة 11/2026/UAE، الصفحة 17. الكميات تخص هذه الاستشارة وخانات الأثمان فارغة. النسبة الضريبية الظاهرة في المثال ليست قاعدة لكل الصفقات.

مصدر الاستشارة

في المثال الحقيقي الخاص بالمعدات المعلوماتية، يميز الجدول بين حواسيب محمولة وفئات من الحواسيب المكتبية والطابعات. الكميات مدرجة في النموذج، بينما تُترك خانات الأثمان للمتنافس. وتتيح أسطر المجموع دون رسوم والضريبة على القيمة المضافة والمجموع مع الرسوم مراجعة كل مرحلة من الحساب.

النسبة الضريبية الظاهرة في الصورة تخص هذا المثال. لا تُنسخ باعتبارها قاعدة عامة لكل خدمة أو عرض آخر. تحققوا من المعالجة الواجبة التطبيق على عرضكم، وأحيلوا المسائل الجبائية على الشخص المختص.

لا تغيروا وحدة أو كمية في النموذج فقط لتناسب عرض موردكم. إذا وجدتم اختلافا، حددوا السطر وقارنوه بدفتر الشروط الخاصة، ثم اطلبوا التوضيح قبل إنهاء العرض.

مثال حسابي لمراجعة سطرين

مثال افتراضي لا يمثل أثمان عرض حقيقي: سطر من عشر وحدات بثمن 1 250 درهما للوحدة دون رسوم يعطي 12 500 درهم دون رسوم. وسطر ثان من ثلاث وحدات بثمن 800 درهم يعطي 2 400 درهم. مجموع السطرين هو 14 900 درهم دون رسوم.

يتحقق هذا الحساب من الضرب والجمع فقط. ولا يثبت أن الثمن يغطي جميع الالتزامات. إذا كان دفتر الشروط الخاصة يطلب التسليم والتركيب، فعلى المسؤول عن الحساب التأكد من احتساب تكلفتهما. قد يكون الجمع صحيحا، بينما يبقى التقدير الاقتصادي ناقصا.

راجعوا كذلك الفاصل العشري والتقريب والعملة. فقد يعرض الجدول منزلتين عشريتين بينما تحتفظ الصيغة الحسابية بمنازل إضافية. تُراجع النسخة المصدّرة والوثيقة الموقعة في شكلهما النهائي.

متى يُستعمل تفصيل المبلغ الإجمالي؟

تميز المادة 30 بين الأثمان الوحدوية والثمن الإجمالي. وتقرر لهذا الأخير جدول الثمن الإجمالي وتفصيل المبلغ الإجمالي، الذي يوزع المبلغ وفق بنود النموذج المقدم.

في خدمة موزعة على مهام متعددة مثلا، يساعد التفصيل على فهم توزيع المبلغ الإجمالي. لكنه لا يُحوّل من تلقاء أنفسكم إلى جدول أثمان وحدوية. يجب أولا تحديد شكل الأثمان المعتمد في وثائق الصفقة.

تقترح OKTRA فصل جدول الحساب الداخلي عن الوثيقة المطلوبة للإيداع. يمكن أن يتضمن الجدول الداخلي فرضيات التكاليف وأسماء الموردين وملاحظات المراجعة، بينما تتبع الوثيقة المسلمة البنية المطلوبة. يمنع هذا الفصل إرسال أعمدة العمل أو التعليقات الداخلية بالخطأ.

هل التفصيل الفرعي للأثمان مطلوب دائما؟

لا. تنص المادة 30 عليه عند الاقتضاء. وينظم نموذج القرار رقم 1689-23 تكوين الثمن انطلاقا من مكونات مثل اليد العاملة والمواد والمعدات والعناصر الأخرى المبينة فيه. حددوا الأثمان المعنية ومستوى التفاصيل المطلوبة في الملف.

عند وجود خدمة تركيب مثلا، يمكن أن يساعد التفصيل الفرعي على شرح مكونات ثمنها. ولا يُخلط بينه وبين التفصيل التقديري الذي يحسب مبالغ بنود الصفقة انطلاقا من الكميات.

لا تنشئوا تفصيلا فرعيا لتعويض وثيقة أخرى مطلوبة. وجدول أثمان التوريدات الخاصة بالتشوين وثيقة مميزة تُقدم عندما ينص عليها دفتر الشروط الخاصة؛ وليس مرادفا للجدول العام للعرض.

ماذا يحدث عند اختلاف المبالغ؟

تتضمن المادة 30 قواعد محددة. عند اختلاف مبلغ عقد الالتزام بالأرقام والحروف، يعتمد النص المبلغ بالحروف. وعند اختلاف الأثمان الوحدوية بين جدول الأثمان والتفصيل التقديري، تكون الأولوية لأثمان الجدول. كما يقرر أولوية مجموع تفصيل المبلغ الإجمالي عند اختلافه عن مجموع جدول الثمن الإجمالي.

ويعالج النص أيضا الاختلاف بين مبلغ عقد الالتزام ومبلغ التفصيل التقديري أو جدول الأثمان والتفصيل التقديري أو جدول الثمن الإجمالي، بحسب الحالة. يجب قراءة هذه القواعد مجتمعة، مع قواعد فحص العروض المطبقة. لا يصح اختزالها في «المبلغ الأقل هو المعتمد» أو «الكتابة بالحروف تصلح كل شيء».

الهدف من التحضير هو إزالة الاختلافات قبل الإيداع. لا تعتمدوا على فحص اللجنة لإصلاح ملف غير منسجم. اطلبوا من شخص آخر مقارنة المبالغ بعد التصدير النهائي، عوض الاكتفاء بمراجعة جدول الحساب.

ما المراجعة المطلوبة قبل التوقيع؟

1. تحققوا من الاستشارة والحصة والنسخة الصحيحة للنماذج.
2. قارنوا البيانات والوحدات والكميات بالوثائق التقنية.
3. أعيدوا حساب السطور والمجاميع الفرعية والضرائب والمجموع النهائي المطبق.
4. قارنوا مجموع الوثائق المالية بمبلغ عقد الالتزام.
5. راجعوا المبلغ بالحروف والعملة والبيانات وصلاحيات الموقّع.
6. افتحوا الملفات النهائية للتأكد من اكتمال الصفحات ووضوحها وخلوها من تعليقات العمل.

يمكن أن يساعد محاكي OKTRA على فهم آلية حساب في الحدود المبينة فيه. لكنه لا يملأ وثائقكم المالية ولا يعوض مراجعتها. وبالنسبة إلى الإيداع، راجعوا المراقبة النهائية للملف الإلكتروني.

الحدود والمصادر

لا يغطي هذا الدليل جميع الحالات الخاصة، ومنها الصفقات الإطار والتخفيضات أو الزيادات والتجمعات بجميع تفاصيلها. والأمثلة الحسابية تعليمية؛ لا تمثل توصية بسعر أو رأيا جبائيا أو ضمانا لقبول العرض.

المصادر المراجعة بتاريخ 26 شتنبر 2026: المرسوم رقم 2-22-431، المادتان 22 و30؛ القرار رقم 1689-23 ونماذجه المالية؛ نظام الاستشارة ودفتر الشروط الخاصة للملف 11/2026/UAE على البوابة الرسمية. هذا المحتوى لا يُعد استشارة قانونية.

لربط التسعير ببقية مراحل الجواب، راجعوا أدلة إعداد العرض ومنهجية الإجابة في تسع خطوات.