التقويم العكسي للرد على طلب عروض

التاريخ الأقصى للإيداع هو التاريخ الذي يحدد كل ما عداه. والعمل يُستنتج منه: كم تحتاج لقراءة الملف، وللقرار، وللحصول على الوثائق، ولاحتساب الأثمان، وللتوقيع. التقويم العكسي ينطلق من الساعة القصوى للإيداع ويرجع يوماً بيوم إلى يوم نشر الإعلان. وهو يساعد على تفادي أن يكتشف الفريق في الليلة السابقة أن الشهادة الجبائية ناقصة أو أن شهادة التوقيع الإلكتروني لا تعمل. ويكمّل المنهجية في 9 مراحل بإعطاء تواريخ لكل مرحلة.

هذا المحتوى لا يشكل استشارة قانونية. تبقى لملف الاستشارة وللنصوص الرسمية الأولوية.

كم من الوقت تملك فعلاً؟

بحسب قاعدة أوكترا المحصورة في 22/10/2026، وعلى 25 695 طلب عروض مفتوح نُشر بالمغرب من 01/01/2026 إلى 21/10/2026 (مشتريات دون الإيرادات، وبفوارق تتراوح بين 0 و120 يوماً)، يبلغ الفارق الوسيط بين نشر الإعلان وتاريخ فتح الأظرفة 25 يوماً: نصف الإعلانات يتراوح بين 23 و28 يوماً. وسندات الطلب، وهي منطق آخر، مستبعدة. أما في طلبات العروض المفتوحة المبسطة فينزل الوسيط إلى 13 يوماً (بين 12 و15 يوماً لنصف الإعلانات).

في الحالة الأولى، يمنح 80,2 % من الإعلانات ما بين 21 و30 يوماً، و16,0 % أكثر من 30 يوماً. وفي الحالة الثانية، يمنح 90,6 % من الإعلانات ما بين 11 و20 يوماً.

من حيث النص، يحدد المرسوم 2-22-431 بالنسبة للمسطرة المبسطة أجل إشهار لا يقل عن عشرة أيام قبل الجلسة المقررة لفتح الأظرفة (المادة 19، I، 1). أما الأجل الأدنى لطلب العروض المفتوح العادي فيُقرأ في المرسوم نفسه، وهو يلزم الجهة المشترية. أجلك الحقيقي هو أجل الإعلان الذي بين يديك، ويُقرأ التاريخ الدقيق في الإعلان وفي نظام الاستشارة.

التقويم النموذجي لإعلان نُشر قبل الفتح بـ 25 يوماً

لنسمِّ J يوم التاريخ الأقصى للإيداع المحدد في الإعلان. الأرقام أعلاه تقيس الفارق إلى غاية فتح الأظرفة: فإذا حدد الإعلان ساعة قصوى مختلفة للإيداع فهي المعتمدة. الجدول التالي طريقة مقترحة من أوكترا ولا يشكل أي التزام رسمي. كيّفه حسب حجم الملف وحجم فريقك.

كيف تكيّفه مع أجل أقصر؟

مع 13 يوماً، كما في الوسيط الخاص بالمساطر المبسطة، لا يتم الضغط على كل المراحل بالطريقة نفسها. هذا تقويم مضغوط على سبيل المرجع من أوكترا: J-13 قراءة كاملة؛ J-12 قرار المشاركة أو عدمها وإطلاق الوثائق الإدارية التي لا يتوقف أجل تسليمها عليك؛ من J-11 إلى J-6 الإعداد والاحتساب؛ J-5 تجميد الأثمان؛ J-4 مراجعة متقاطعة؛ J-3 اختبار التوقيع؛ J-2 الإيداع؛ J-1 احتياط. إذا لم يصمد هذا التقويم على الورق فهذه معلومة مفيدة: من الأفضل التخلي في اليوم الثاني بدل اليوم العاشر.

ماذا لو تغير التاريخ؟

قد تنشر الجهة المشترية تصحيحاً أثناء الاستشارة. حدّث سطر J في تقويمك عند كل تصحيح تطلع عليه في البوابة، وأعد حساب الأيام المتبقية. تصحيح يصلك في J-6 بشأن وثيقة مالية لا يُعالج مثل تصحيح يصلك في J-15. وبخصوص التاريخ الجديد وآثاره، اعتمد الإعلان المعدِّل ونظام الاستشارة.

أي الأيام يجب حمايتها أولاً؟

هناك يومان مكلفان إذا ضاعا. الأول هو يوم القراءة الكاملة: يجب أن يكون الملف متاحاً قبل نشر الإعلان وقابلاً للتحميل من البوابة (المرسوم 2-22-431، المادة 22، 3). ويمكن إذن أن تبدأ القراءة منذ يوم النشر، وهذه طريقة أوكترا. والثاني هو يوم اختبار التوقيع: شهادة مثبتة بشكل خاطئ لا تُصلح في ساعة يوم الإيداع. وللاطلاع على عمليات التحقق الأخيرة، اعتمد دليل الإيداع الإلكتروني: المراقبة النهائية قبل الساعة القصوى.

أين نضع الوثائق داخل التقويم؟

كل سطر في التقويم يحيل إلى وثيقة. لمعرفتها جميعاً، انطلق من قائمة التحقق الخاصة بالملف الإداري، ثم اربط كل متطلب بجوابه وبدليله عبر مصفوفة المطابقة. وبخصوص الصياغة، يبيّن إطار العرض التقني ومذكرة المنهجية ما ينبغي أن يتضمنه كل قسم. أما المسار الكامل، من اختيار طلب العروض إلى الإيداع، فهو موصوف في المنهجية في 9 مراحل.

الحدود

تصف الأرقام الفارق بين نشر الإعلان في البوابة وتاريخ فتح الأظرفة المسجَّل، بالنسبة لطلبات العروض (دون الإيرادات ودون سندات الطلب التي تخضع لمنطق مختلف). وهي لا تقول شيئاً عن الوقت الذي يحتاجه فريقك: ملف أشغال يتطلب زيارة الأماكن لا يسير بإيقاع توريد عادي. والحالة والتواريخ المعروضة مصدرها البوابات الأصلية وليس أوكترا.

إجراء واحد

خذ الإعلان القادم الذي يهمك وابنِ تقويمه العكسي قبل أن تقرر المشاركة. ولتتوصل بالإعلانات الملائمة لنشاطك فور نشرها، أنشئ يقظة على أوكترا.

تحرير أوكترا. تم التحقق في 22/10/2026. المراجعة القادمة مقررة في 26/04/2027.