التصريح بالشرف: مثال ACME معمّر وحالة تجمع الشركات

يُملأ التصريح بالشرف باسم المتنافس الذي يقدم العرض، مع هوية ممثله والالتزامات الواردة في النموذج المناسب. إذا كانت شركة تتقدم بمفردها، حضّروا تصريحها وراجعوا صلاحيات الموقّع. وإذا كان العرض مقدما من تجمع، يقدم كل عضو تصريحه الخاص: تصريح واحد باسم «ACME + BETA» لا يعوض تصريحَي الشركتين. فيما يلي مثال تعبئة مشروح، ثم طريقة تنظيم ملف شركتين تتقدمان معا.

يندرج هذا الدليل ضمن خطوات إعداد جواب على طلب عروض. وهو يتناول النموذج العام، خصوصا بالنسبة إلى الشركات المستقرة بالمغرب. أما الاستشارات المعمارية فلها، على الخصوص، نموذج مختلف.

ماذا تحضّرون قبل فتح النموذج؟

1. نموذج التصريح المرفق بملف الاستشارة وموضوع الصفقة أو الحصة بدقة.
2. بيانات الشركة المحينة: التسمية والشكل القانوني ورأس المال والعناوين وأرقام التعريف.
3. الوثائق التي تثبت صلاحيات الشخص الذي سيوقّع.
4. العناصر التي تسمح بالتحقق من التصريحات والالتزامات، وليس معلومات الاتصال فقط.
5. في حالة التجمع: بطاقة لكل عضو، واتفاقية التجمع، والتفويضات اللازمة للوثائق المشتركة.

القاعدة الرسمية: تنص المادة 28 من المرسوم رقم 2.22.431 على التصريح بالشرف ووثائق إثبات صلاحيات الممثل ضمن الملف الإداري. طريقة OKTRA المقترحة: إعداد بطاقة تعريف مستقلة لكل شركة ومقارنة كل بيان بوثيقته الأصلية. هذه البطاقة الداخلية لا تعوض الوثائق المطلوبة.

أي نموذج تستعملون وأي جزء تملؤون؟

تدرج المادة 22 نموذج التصريح بالشرف ضمن ملف طلب العروض، وتحدد المادة 29 البيانات والالتزامات. ويتضمن القرار رقم 1689.23، النموذج 9-1، النموذج العام، بينما يخص النموذج 9-2 المهندس المعماري.

بالنسبة إلى ACME SARL، يُستعمل جزء الأشخاص المعنويين ثم حالة الشركات. الممثلة تتصرف باسم ACME ولحسابها، لا باسمها الشخصي. لذلك لا تملؤوا أيضا خانة الشخص الذاتي كما لو كان متنافسا ثانيا.

استعملوا نموذج الاستشارة بكامل صفحاته الختامية وهوامشه. إذا بدا بيان غير ملائم لوضعيتكم أو مختلفا عن النموذج التنظيمي، اطلبوا توضيحا عبر القناة المحددة. لا تحذفوا الالتزامات لمجرد اختصار الوثيقة.

كيف يظهر النموذج في ملف حقيقي؟

نظام الاستشارة 11/2026/UAE، الصفحة 17 من PDF، الصفحة 2 من أصل 4 للتصريح. الجزء الخاص بالشركات غير معمّر. يجب الرجوع إلى كامل النموذج والتزاماته.

مصدر الاستشارة

هذه الصورة مقتطف من نظام الاستشارة 11/2026/UAE، وتعرض الجزء الخاص بالشركات من نموذج غير معمّر. يتضمن التصريح الكامل أيضا الالتزامات والمكان والتاريخ والتوقيع. صورة خانة الهوية وحدها ليست وثيقة صالحة للإيداع.

المثال المعمّر أدناه تمرين مستقل. لا نقدم ACME باعتبارها مترشحة للاستشارة 11/2026/UAE. ولا ننقل بيانات عميل أو مسير أو حساب بنكي حقيقي.

مثال تعبئة: ACME SARL تتقدم بمفردها

تمرين افتراضي غير مخصص للإيداع. نفترض شركة ذات مسؤولية محدودة تتوفر مسيرتها على الصلاحيات اللازمة، وليست في تصفية أو تسوية قضائية. يجب أن تطابق الالتزامات دائما وضعية متحققاً منها فعلا. المعرفات التي تحمل «EXEMPLE» وكشف الهوية البنكية المؤلف من أصفار غير قابلة للاستعمال عن قصد.

1. تحديد الصفقة والشركة

• موضوع الصفقة: «توريد وتركيب حواسيب لمركز للتكوين». هذا الموضوع مختلق لأغراض التمرين.
• مرجع العمل: «EX-2026-01، حصة وحيدة». في ملفكم، انقلوا المرجع الحقيقي إلى موضعه دون تغيير الموضوع الرسمي.
• الاسم والصفة: «ممثلة ACME، مسيرة». هذه تسمية الشخصية الافتراضية في التمرين؛ في التصريح الحقيقي يجب ذكر الاسم الشخصي والعائلي الكاملين للممثلة المخولة.
• تسمية الشركة وشكلها القانوني: «ACME SARL».
• رأس المال: «100 000,00 درهم».
• الهاتف: «05 XX XX XX XX»، رقم محجوب عمدا.
• الفاكس: «05 YY YY YY YY»، رقم افتراضي. إذا لم تتوفر الشركة على فاكس، تحققوا من كيفية معالجة الخانة ولا تختلقوا رقما.
• البريد الإلكتروني: «marches@acme.example»، عنوان توضيحي غير تشغيلي.
• المقر الاجتماعي: «10، شارع المثال، الدار البيضاء»، عنوان مختلق.
• الموطن المختار: «10، شارع المثال، الدار البيضاء». يوافق المقر في هذا التمرين، لكن لا تفترضوا أنهما متطابقان في كل ملف.
• الانخراط في CNSS: «EXEMPLE-CNSS-ACME».
• السجل التجاري: «الدار البيضاء، EXEMPLE-RC-ACME».
• الرسم المهني: «EXEMPLE-TP-ACME».
• التعريف الموحد للمقاولة ICE: «EXEMPLE-ICE-ACME».
• نوع كشف الهوية: «بنكي»، بافتراض استعمال حساب بنكي.
• رقم RIB: «000000000000000000000000»، أي 24 خانة محايدة للتمرين لا تمثل حسابا حقيقيا.

تصبح عبارة التعريف في مثالنا على النحو التالي:

أنا الموقعة أسفله، ممثلة ACME بصفتها مسيرة، المتصرفة باسم ولحساب ACME SARL، برأس مال قدره 100 000,00 درهم.

هذه العبارة تشرح تعبئة خانة الهوية ولا تعوض باقي التصريح الرسمي. المعرفات «EXEMPLE» تبين موضع كل معلومة فقط؛ ليست صيغا إدارية صحيحة ولا قيما ينبغي نسخها في ملف حقيقي.

2. ربط كل بيان بالوثيقة التي تثبته

قارنوا التسمية والمقر بوثائق الشركة المحينة. وبالنسبة إلى رأس المال، راجعوا النظام الأساسي وتعديلاته المحتملة. تُنقل أرقام CNSS والرسم المهني وICE كل من وثيقته، ولا يعوض أحدها الآخر.

انسخوا RIB من الكشف الصادر للحساب المعني وراجعوا الخانات الأربع والعشرين التي ينص عليها النموذج 9-1. صورة مبتورة من حساب أو رقم محفوظ في ملف قديم لا يكفيان لإثبات المرجع الصحيح.

حالة عملية: إذا كان عقد الالتزام يحمل «ACME SARL» والتصريح لا يزال يحمل «ACME Services»، فلا تكتفوا بتغيير اسم الملف. تحققوا من التسمية القانونية الحالية وطابقوا الوثائق المعنية. توسع لائحة فحص الملف الإداري هذا التحكم ليشمل باقي الملف.

3. مراجعة صلاحيات المسيرة

عبارة الاستناد إلى الصلاحيات المخولة لا تنشئ تلك الصلاحيات. تذكر المادة 28، حسب الحالة، مستخرجا من النظام الأساسي أو نسخة مشهودا بمطابقتها لأصل محضر الجهاز المختص أو الوثيقة التي يفوض بها الشخص المخول سلطته إلى شخص آخر.

في تمريننا، يربط ملف ACME بين المسيرة المذكورة في التصريح والوثائق التي تخول لها التصرف. الموظف الذي يجهز PDF يستطيع إدخال المعلومات؛ لكنه لا يوقّع لمجرد أنه حضّر الملف أو يملك ولوجا إلى البوابة.

4. مراجعة الالتزامات ثم التاريخ والتوقيع

بعد الهوية، احتفظوا بالتزامات النموذج المناسب واقرؤوها. يشمل فحص ACME، على الخصوص، شروط المشاركة والتأمين على المخاطر المهنية والتراخيص المطلوبة والمناولة المزمع اللجوء إليها والوضعية القضائية وتضارب المصالح وصحة المعلومات.

تفصيل عملي يستحق الانتباه: يتضمن النموذج 9-1 فقرة رقم 6 خاصة بالمتنافس في التسوية القضائية المأذون له بالمشاركة. وتطلب ملاحظته رقم 16 حذف هذه الفقرة إذا لم يكن المتنافس في التسوية القضائية. في فرضية ACME المعتمدة هنا تنطبق هذه الملاحظة. لكنها لا تسمح بحذف التزامات أخرى حسب الرغبة.

أما إذا كانت الشركة في التسوية القضائية، فلا تجعلوها توقّع إقرارا يناقض وضعيتها. راجعوا الإذن القضائي والبيانات التي تحتاج إلى تكييف والقواعد الواجبة التطبيق قبل التوقيع. يساعد دليل شروط المشاركة على تنظيم هذه المراجعة.

في التمرين: «حرر بالدار البيضاء بتاريخ 26 شتنبر 2026». هذا التاريخ خاص بالمثال فقط. في الملف الحقيقي، اكتبوا تاريخ التوقيع الفعلي. تُستكمل خانة التوقيع والخاتم بحسب الكيفيات المطبقة؛ لا نختلق توقيعا ولا خاتما.

ACME + BETA: كم تصريحا يحتاج التجمع؟

عضوان، وتصريحان مستقلان. تفرض الملاحظة رقم 1 من النموذج الرسمي 9-1 تصريحا خاصا بكل عضو. وتنطبق هذه القاعدة في الحالة المدروسة سواء كان التجمع مشتركا أو متضامنا.

لنأخذ تمرينا افتراضيا ثانيا: تتقدم ACME SARL وBETA SARL معا لطلب العروض «EX-2026-01»، مع تعيين ACME وكيلا للتجمع. في التنظيم المفترض، تورد ACME الحواسيب وتتولى BETA تركيبها. هذا التوزيع التوضيحي لا يثبت وحده امتلاك الشركتين للقدرات المطلوبة.

تصريح ACME

تستعمل ACME معلوماتها الواردة في المثال السابق: تسميتها ومسيرتها ورأس مالها ومعرفاتها الخاصة. وتكتب نفس موضوع الاستشارة الوارد في تصريح BETA. في السيناريو المعتمد، توقّع مسيرتها لحساب ACME بعد فحص صلاحياتها.

تُذكر صفتها وكيلا في وثائق التجمع التي تنص على ذلك. هذه الصفة لا تحول ACME إلى شركة واحدة تجمع اصطناعيا أرقام تعريف كل الأعضاء.

تصريح BETA

• الاسم والصفة: «ممثل BETA، مسير»، شخصية افتراضية تستبدل بالهوية الكاملة للموقّع الحقيقي.
• التسمية والشكل القانوني: «BETA SARL».
• رأس المال: «200 000,00 درهم»، مبلغ افتراضي خاص بـBETA.
• المقر والموطن المختار في التمرين: «20، شارع المثال، الرباط»، عنوان مختلق.
• الاتصال: «marches@beta.example»، مع هاتف وفاكس BETA اللذين ينقلان من بياناتها الخاصة.
• السجل التجاري: «الرباط، EXEMPLE-RC-BETA».
• باقي المعرفات: «EXEMPLE-CNSS-BETA» و«EXEMPLE-TP-BETA» و«EXEMPLE-ICE-BETA».
• المرجع البنكي: RIB الخاص بالمعلومة المطلوبة بالنسبة إلى BETA، بعد فحص وثيقتها البنكية. لا يُنسخ RIB الخاص بـACME تلقائيا.

تصبح عبارة التعريف:

أنا الموقع أسفله، ممثل BETA بصفته مسيرا، المتصرف باسم ولحساب BETA SARL، برأس مال قدره 200 000,00 درهم.

تتحقق BETA من التزاماتها ووضعيتها ثم تستكمل المكان والتاريخ والتوقيع. صحة تصريح بالنسبة إلى ACME لا تثبت صحته بالنسبة إلى BETA. تُجرى المراجعة لكل عضو، دون افتراض صلاحية مشتركة بمجرد النسخ.

التجمع المشترك والمتضامن: ما الفرق؟

تميز المادة 150 من المرسوم بين الشكلين. يُعالج الاختيار وآثاره في الاتفاقية ووثائق الالتزام، ولا يحسمه الاسم الذي تعطونه للمجلد على الحاسوب.

التجمع المشترك: يلتزم كل عضو بإنجاز خدمات متميزة، بما في ذلك من حيث مقابلها المالي. في مثالنا، تُحدد خدمات ACME وBETA في الوثائق المقررة. يمثل الوكيل الأعضاء، ويكون متضامنا مع كل واحد منهم بخصوص التزاماته التعاقدية تجاه صاحب المشروع. لذلك لا تختزلوا هذا الشكل في عبارة «مسؤولية كل طرف محدودة في حصته».

التجمع المتضامن: يلتزم الأعضاء بالتضامن تجاه صاحب المشروع بإنجاز مجموع الصفقة. توزيع داخلي مثل «ACME تورد وBETA تركب» لا يحد وحده من هذا الالتزام. ويجب أيضا مراجعة قواعد تقييم القدرات والتأهيلات المطلوبة عند الاقتضاء.

تبقى التصريحات بالشرف مستقلة في الحالتين. لا تدمجوا رؤوس الأموال أو أرقام ICE أو الوضعيات القضائية في تصريح مشترك.

من يوقّع كل وثيقة وماذا يضم الملف المشترك؟

نعتمد في التمرين تنظيما واضحا: توقّع مسيرة ACME تصريح ACME، ويوقّع مسير BETA تصريح BETA، بعد إثبات صلاحيات كل منهما. هذا هو السيناريو المختار للشرح، وليس حكما بعدم إمكان أي تمثيل آخر.

بالنسبة إلى دفتر الشروط الخاصة والعرض المالي والعرض التقني عند الاقتضاء، تنص المادة 150 على توقيع جميع الأعضاء أو الوكيل وحده إذا أثبت تخويله بواسطة وكالات مصادق عليها. وتعالج المادة 30 أيضا توقيع عقد التزام التجمع والحصص العائدة إلى أعضائه.

لا تنقلوا هذه القاعدة تلقائيا إلى التصريحات الفردية. إذا كان الوكيل سيوقّع تصريحا باسم عضو آخر، فتحققوا من النطاق الدقيق للصلاحيات والوثيقة المعنية والمتطلبات المطبقة. عبارة «ACME وكيل» لا تثبت وحدها صلاحية توقيع أي وثيقة لحساب BETA.

هذا ترتيب داخلي تقترحه OKTRA، ويُكيّف مع التنظيم الذي تطلبه البوابة:

• تصريح ACME: النموذج الكامل ببيانات ACME والتزاماتها المتحقق منها وتوقيع ممثلها المخول.
• تصريح BETA: نفس الفحص بالنسبة إلى BETA دون إعادة استعمال معلومات ACME تلقائيا.
• صلاحيات التوقيع: وثائق كل ممثل، وعند الحاجة تخويل الوكيل لتوقيع الوثائق المشتركة.
• اتفاقية التجمع: الاتفاقية أو نسختها المشهود بمطابقتها للأصل وفق المادتين 28 و150. تذكر المادة 150، على الخصوص، موضوع الاتفاقية وطبيعة التجمع والوكيل والمدة والحساب أو الحسابات البنكية وتوزيع الخدمات عند الاقتضاء.
• الوثائق المشتركة: عقد التزام واحد وباقي وثائق العرض، منسجمة مع الاتفاقية وموقعة وفق القواعد المطبقة.

تؤدي الاتفاقية والتصريحان وعقد الالتزام وظائف مختلفة. ولا تعوض وثيقة منها باقي الوثائق.

أخطاء يكشفها مثال ACME + BETA

تصريح واحد باسم «تجمع ACME-BETA». لا يعوض هذا التصريح الوثيقة الخاصة بكل عضو التي ينص عليها النموذج. حضّروا نسخة لكل شركة.

بقاء ICE أو رأس مال ACME في تصريح BETA بعد النسخ. راجعوا البيانات مع بطاقة ووثائق العضو المعني، وليس فقط مع نموذج ACME المفتوح بجانبه.

تعيين ACME وكيلا دون إثبات صلاحيات التوقيعات المقصودة. راجعوا قائمة الوثائق وموقّع كل وثيقة ودليل صلاحيته. الشهادة الإلكترونية أو الولوج إلى البوابة لا يثبتان وحدهما السلطة القانونية للتوقيع عن الغير.

عدم انسجام الحسابات البنكية بين الوثائق. قارنوا بيانات التصريحات وعقد الالتزام والاتفاقية. إذا كانت حسابات مختلفة مقررة، حددوا وظيفة كل حساب بدلا من توحيد الأرقام بالنسخ.

إيداع ACME عرضا فرديا آخر لنفس الحصة. تمنع المادة 150 تقديم أكثر من عرض، بشكل فردي وكعضو في تجمع، لنفس الصفقة الوحيدة أو نفس الحصة. راجعوا هذا الأمر قبل تعبئة الفرق؛ أما الحصص الأخرى فتستدعي قراءة مستقلة للنص.

غياب صفحة من الالتزامات أو توقيع بعد تجميع الملف. افحصوا الوثيقة النهائية كاملة، لا صورة خانة الهوية وحدها. تتوقف آثار الخطأ على القواعد المطبقة وفحص الملف؛ لا تفترضوا تصحيحا تلقائيا ولا إقصاء حتميا.

كيف تنجزون المراجعة الأخيرة؟

افتحوا نموذج الاستشارة والتصريح المعمّر جنبا إلى جنب. يعيد المراجع فحص كل خانة مع وثيقتها الأصلية. بالنسبة إلى التجمع، أنجزوا مراجعتين منفصلتين، واحدة لكل شركة، ثم فحص الانسجام مع الاتفاقية والتخويلات وعقد الالتزام.

يجب أن يستطيع المراجع الإجابة عن أربعة أسئلة: باسم من أُعد التصريح، ومن سيوقّعه، وأي وثيقة تثبت صلاحيته، وعلى ماذا يستند كل إقرار؟ تبقى أي خانة بلا إثبات أو التزام غير مفحوص نقطة يجب حلها قبل التوقيع.

رسم توقيع أو لصقه في PDF لا يثبت احترام كيفيات التوقيع الإلكتروني. حضّروا الشهادة والتوقيع عبر Barid eSign، ثم راجعوا الفحص النهائي قبل الإيداع. احتفظوا بالنسخة الموقعة فعلا؛ فتصدير نسخة جديدة بعد التوقيع لا يعني تلقائيا أنها الوثيقة نفسها.

مصادر المثال وحدوده

مصادر أعيدت قراءتها في 26 شتنبر 2026: المرسوم رقم 2.22.431، المواد 22 و28 و29 و30 و150؛ القرار رقم 1689.23، النموذج 9-1، الملاحظتان 1 و16؛ ونظام الاستشارة 11/2026/UAE للصورة غير المعمّرة.

ACME وBETA وممثلوهما والبيانات المعمّرة افتراضية. الدليل ليس تصريحا جاهزا للإيداع، ولا نموذج اتفاقية، ولا رأيا في قبول ترشيح شركة. تتطلب الأوضاع الخاصة والمساطر المحددة فحوصها المناسبة. هذا المحتوى لا يشكل استشارة قانونية.

واصلوا التحضير عبر أدلة إعداد جوابكم على طلب عروض.